طراحی اتاق کنفرانس
طراحی اتاق کنفرانس
طراحی اتاق کنفرانس یا طراحی سالن کنفرانس یکی از قدیمی ترین چالشهای طراحی دکوراسیون اداری بوده است. در حقیقت، اتاق کنفرانس همیشه باید متناسب با کسب و کار باشد و دارای طراحی خاص و بسیار بهینه نیز باشد. طراحی اتاق کنفرانس یک دفتر بازاریابی کوچک با یک کمپانی تولیدکننده چرم بسیار متفاوت است. به دلیل وجود متغیرهای گوناگون، مانند نوع فعالیت سازمان و… چگونه می‌توان طراحی اتاق کنفرانس را صحیح در نظر گرفت. در این مطلب چند نکته کلیدی را بیان می‌کنیم تا طراحی اتاق کنفرانس شما جلوه‌ای صحیح از نوع کسب و کار شما ارائه کند.
در طراحی سالن کنفرانس مخاطب خود را در نظر بگیرید
آیا در طراحی سالن کنفرانس برای میزبانی مشتریان استفاده خواهد شد؟
اگر قصد دارید به طور منظم مشتریان را در فضای اتاق کنفرانس قرار دهید، مهم است که طراحی اتاق را تحت تاثیرقرار دهید. طراحی اتاق کنفرانس شاید در کوتاه مدت هزینه زیادی داشته باشد اما یک سرمایه گذاری بلند مدت است. طراحی اتاق کنفرانس مدرن موجب تقویت کسب و کار و همچنین جذب مشتریان جدید می‌شود. از سوی دیگر اگر شما قصد دارید ازاتاق کنفرانس برای برنامه ریزی جلسات، اموراستراتژیک و یا فعالیتهای داخلی استفاده کنید باید طراحی فضای کنفرانس، ابزاری در اختیار آرامش و آسایش باشد. اطمینان حاصل کنید که اتاق را با تجهیزات مناسب تجهیز کنید تا افراد بتوانند با هم در اتاق کنفرانس کار وهمکاری کنند و به طور موثر ارتباط برقرار کنند. طراحی در هر صورت مبتنی بر ایجاد آرامش پایدار است که ترکیب صحیحی از عناصر مختلف را در بر می‌گیرد.
خودکفایی را فعال کنید
صرف نظر از اندازه یا هدف مورد نظر، طراحی اتاق کنفرانس باید خودکفا باشد.
به عنوان یک اتاق برای برقراری ارتباط و همکاری، مهم است که تمامی نیازهای افراد در زمان جلسات پشتیبانی شود و افراد مجبور به ترک اتاق نشوند. هترون کرونیکل طراح اتاق کنفرانس بسیاری از شرکتهای معتبر در اروپا مشخص کرده است که طراحی سالن کنفرانس باید به طور کامل خودکفا باشد، به این معنی که افراد نباید در زمان یک جلسه مهم برای انجام یک کار کوچک و مرتبط با جلسه نیاز به ترک اتاق داشته باشند.
انواع تجهیزات دفتری، اداری و تکنولوژی باید در طراحی فضای کنفرانس پشتیبانی شود.
به این ترتیب هیچ بهانه‌ای برای ترک جلسات برای حاضرین اتفاق نخواهد افتاد.
طراحی داخلی اتاق کنفرانس با پرسنل
در هنگام طراحی داخلی اتاق کنفرانس، کارکنان شما ممکن است بهترین منبع الهام بخش شما باشند.
یک نظرسنجی تنظیم کنید و از کارکنان خود بخواهید موارد مورد نیاز در
یک اتاق کنفرانس را بیان کنند و یا برای شما در یک بازه زمانی پیدا کنند.
این نظر سنجی شما را قادر می‌سازد تا شرایط خود، پرسنل و شرکت را ببینید و بر اساس آن طراحی سالن کنفرانس را از طراحان متخصص بخواهید. ارزیابی صحیح با توجه به سه متغیر ذکر شده منجر به طراحی اتاق کنفرانس با رویکرد پایدار می‌شود و هزینه‌های اضافی آتی را از بین می‌برد.
کمک بخواهید
طراحی اتاق اکنفرانس یک فرآیند پیچیده است که نیاز به کمک افراد متخصص و دلسوز دارد.
دو تیم در این بخش می‌توانند به شما کمک کنند اول پرسنل و شرکای کاری شما
و دوم تیم طراحی که هم مشاور هستند و هم بعنوان تیم اجرایی امکان همراهی با شما را دارند. تیم طراحی داخلی سازینه چوب فرآیند طراحی سالن کنفرانس شما را بهینه می‌کند و در کمترین زمان بهترین مشاوره را همراه با طراحی دو بعدی و سه بعدی در اختیار شما قرار می‌دهند. برنامه ریزی طراحی و اجرایی از جمله خدمات پارتیشن آفیس است که بصورت رایگان در اختیار مشتریان قرار می‌گیرد. انواع میز کنفرانس مدرن، کردنزا، صندلی و مبلمان اداری از سری محصولات مرتبط با طراحی سالن کنفرانس هستند که در طیف گسترده‌ای عرضه می‌گردند. برای دریافت خدمات مشاوره با ما تماس بگیرید.
