فضای کار اشتراکی
معرفی فضای کار اشتراکی و مزایای استفاده از آن
فضای کار اشتراکی
فضای کار اشتراکی را تا به حال در شهر خود دیدهاید؟ استفاده از فضای کار گروهی در حال افزایش است و نسبت به دهه گذشته رشد چشمگیری داشته است. در سال 2007 تنها 14درصد فضای اداری با استفاده از مدل فضای کار مشترک در ایالات متحده فعالیت میکردند. در حال حاضر، بیش از100/11 فضای کار اشتراکی وجود دارد که 26000 نفر در آنها فعالیت دارند وما انتظار داریم تا سال 2020 ، 8/3 میلیون نفر در آمریکا در فضای کار اشتراکی مشغول بکار باشند.
فضای کار اشتراکی امروزه بسیار مورد توجه مدیران و به خصوص کارآفرینان است. جذابیتها و مزایای این روش دکوراسیون داخلی اداری موجب شده است تا بسیاری از شرکتهای بزرگ در حال تغییر رویکرد خود از تقسیم بندی بوسیله پارتیشن به فضای کار اشتراکی بیفتند. اما چرا فضای کار اشتراکی جذاب است ؟؟؟
فضای کار اشتراکی چیست ؟
فضای کار اشتراکی که در اصطلاح بین المللی coworking نامیده میشود یک مکان انتزاعی تعریف شده است که افرادی از چندین حوزه متفاوت میتوانند در کنار یکدیگر فعالیت کنند. در بسیاری از موارد، اعضای یک فضای کار مشترک، مانند یک سالن ورزشی ، هزینه عضویت ماهانه برای دسترسی منظم به مشاعات ساختمان وتجهیزات میپردازند.
برای مثال در مرکز تجاری مرکزی اوکلند می توانید به طور موقت یک فضای کار اشتراکی را بین 30 تا 415 دلار اجاره کنید. جی سیتی در شهر نیویورک دارای هفت مکان مختلف است که به دو روش روزانه و حتی ساعتی نیز اجاره داده میشود.
چرا فضای کار اشتراکی ؟؟؟
1. هزینه های پایین تر
فضای کار مشترک تقریبا همیشه ارزان تر از همتایان رسمی خود هستند. خرید یک دفتر بزرگ می تواند برای شما فوق العاده ایجاد هزینه نماید حتی اجاره یک دفتر کار حداقل هزار دلار در ماه است که این رقم در مراکز اصلی بسیار بیشتر است. با هزینه زیر 100 دلار در ماه برای همان مقدار فضای کار میتوان گفت که فضای کار اشتراکی یک مزیت عمده است.
2. مسئولیتهای کمتر
فضای کار اشتراکی برای شما مسوولیت کمتری دارد.
مسائلی مانند تمیز کردن و تعمیر و نگهداری توسط صاحبان ساختمان صورت میگیرد. بسیاری از مسوولیتهای جانبی که زمان و هزینه اضافی ایجاد میکنند در فضای کار اشتراکی به حداقل میرسند.
3. فرصت های ایجاد شبکه
در فضای کار اشتراکی، معمولا ده ها نفر و شاید صدها نفر فضا اشغال میکنند و در کنار یکدیگر به کار میپردازند و جمعیت کاری تشکیل میدهند که ممکن است روزانه و ماهانه این افراد در حال تغییر باشند. فضای کار گروهی مناسب برای دیدار با افراد جدید در دنیای حرفه ای است که موجب آشنایی و تشکیل جمعیتهای جدید کاری میشود و در نهایت به گسترش شبکه حرفه ای ها خواهد انجامید.
4. تعهدات کوچک
فضای کار اشتراکی تعهدات اجاره و مالکیت را کاهش میدهد.
اینکه شما برای یک پروژه میان مدت و یا کوتاه مدت مجبور به اجاره و یا خرید یک واحد اداری بشوید به هزینه های تمام شده شما اضافه میکند و در نتیجه حصول نتیجه در یک کار را با افزایش قیمت مواجه میکند. این در حالیست که فضای کار مشترک میتواند روزانه، ماهانه و حتی ساعتی باشد. قیمت تمام شده، یکی از نکات مهم در بازار رقابتی کار است که فضای کار گروهی به کاهش هزینه ها بسیار کمک میکند.
5. پشتیبانی پیش از راه اندازی
بسیاری از کارآفرینان ایده های مناسبی برای ایجاد دارند و این مهم با توجه به افزایش روزافزون داده ها و منابع آنلاین رو به گسترش است. امروزه ایجاد و راه اندازی یک ایده بسیار سریع اتفاق میافتد و به همین نسبت شکست یک ایده نیز زود اتفاق میافتد و منجر به هدر رفتن هزینه مادی گزافی میشود.
فضای کار اشتراکی برای راه اندازی ایده های نو بسیار مناسب است زیرا به نحو چشمگیری
هزینه های مکانی کاهش مییابد و از سوی دیگر ایجاد و آشنایی با تیمهای همسو
در یک محل ، امکان شکست را کاهش میدهد.
در واقع کاهش هزینه ها در کنار شبکه سازی، یک پشتیبانی قوی برای آزمایش ایده های نو است.
6. مکان های محور شهر
با توجه به نظرسنجی های نیلسن، 62 درصد از مردم ترجیح می دهند در مراکز شهری زندگی کنند،
جایی که دسترسی به منابع مانند فروشگاه های مواد غذایی، رستوران ها و تفریحات راحت و سریع است .
فضای کار اشتراکی اغلب در مراکز شهری هستند که
این مطلوب کسانی است که دوست دارند در مرکز شهر زندگی کنند.
دسترسی سریع از خانه به محل کار و دیگر منابع مدرن زندگی شهری،
هزینه های جانبی زمانی و مکانی را برای افراد کاهش میدهد و در نهایت به کیفیت بیشتر زندگی کمک میکند.
7. مقاومت در برابر دفاتر سنتی.
فضای کار اشتراکی منجر به تغییر هنجارهای کاری و اجتماعی میگردد.
بسیاری از کمپانیها از سرگردانی و از بین رفتن سلسله مراتب کاری هراس دارند
و در برابر ایجاد و یا کار در فضای کار اشتراکی اجتناب میکنند.
فضای اشتراکی فرصت های بیشتری برای بیان و تعاملات فردی ایجاد میکند.
از آنجاییکه در برابر هر پدیده نو مقاومت صورت میگیرد این اتفاق در مورد فضای کار گروهی نیز وجود دارد
و به شدت در رقابت با فضای کار سنتی است که دهه ها مورد استفاده قرار گرفته است.
فضای کار اشتراکی یک دفتر کار باز است که بصورت غیر متمرکز و سیال عمل میکند. عدم تمرکز و جابجایی سریع و کم هزینه در کنار ایجاد تعاملات اجتماعی جدید از مهمترین مزایای این فضاها است.
پیشنهاد میکنیم مقاله جالب ” چند نکته در مورد پرده کرکره پارتیشن “ را نیز مطالعه نمائید.
مزایای استفاده میز مدرن و معرفی آن - پارتیشن اداری و دکوراسیون اداری
[…] “فضای کار اشتراکی” رو از دست […]